通过〖档案管理〗→〖资料管理〗打开"实体资料移交"窗口。

一、实体资料移交的相关说明：

实体资料移交，收集登记实体资料。

1、最上面是该单据的说明“实体资料移交”。

2、然后是表头部分，表头部分显示实体资料移交的基本信息。

3、表头的下面是实体资料移交的明细部分。

二、实体资料移交操作说明：

增加实体资料移交时要先填写表头部分，保存之后，然后添加明细信息。

1、点击按钮新添加一张单据，其中日期、状态，单号、制单人、移交人、接受人信息会自动为您生成。

2、点击按钮进行保存。如果编辑有误，不想保存请点击右上角的取消保存。保存之后，如果需要修改单据信息时，点击右上角的按钮，进入可编辑状态进行修改。

3、保存之后可以看到单据的状态为草稿。草稿状态可以删除，点击右上角的按钮可以进行删除操作。

4、接下来添加该实体资料移交的明细部分。点击左下角的【新增明细】按钮，添加该实体资料移交的明细。依次录入档案、资料目录、资料编码、题名、成文日期、载体类型、份数、页数、负责人和保管位置等。填写正确后，然后点击左侧的保存按钮进行保存；如果不想保存点击按钮删除此条明细。保存完成后如果想要修改信息，请点击左侧的编辑按钮，进行修改。

5、所有节点信息增加完成后，点击左下角的【完成制单】即可。在通过审批之前如果想要修改单据，请点击左下角的【修正单据】进行修改。这样实体资料移交单就编制完成了，接下来实体资料移交单就进入待审批状态。单据需要审批才能真正生效。